حافظة الوثائق: الوثائق المهمة في متناول اليد فورًا

إن قمتم بتحضير حافظة وثائق، فستكون معكم وثائقكم المهمة في حالات الطوارئ دائمًا.كل النصائح المهمة بخصوص ما ينبغي وضعه في الحافظة:

قنبلة قديمة من مخلفات الحرب العالمية تم اكتشافها أثناء القيام بأعمال بناء بالشارع، فقامت الشرطة بإخلاء الحي بالكامل، أو نشب حريق في الشقة المجاورة - في مثل هذه المواقف يكون لكل دقيقة ثمن، فلن يكون هناك وقت لتعبئة الأغراض المهمة.

الوثائق المهمة: غالبًا يصعب الحصول عليها مرة أخرى

على مر السنين تتجمع لدى الشخص وثائق مهمة كثيرة،ولا يمكن الحصول على بعض تلك الوثائق مرة أخرى إلا بشق الأنفس، في حالة ضياعها، أو دمارها جراء حريق في المبنى أو أضرار ناجمة عن المياه مثلاً،بالإضافة إلى أنه لا يمكن الحصول على بعض الوثائق مرة أخرى.لذلك يجب تجميع الوثائق المهمة في حافظة، كي يتمكن الشخص في حالات الطوارئ أن يصل إليها ويأخذها معه بسرعة.

4 نصائح لحفظ الوثائق المهمة

وضع حافظة الوثائق بمكان آمن، يمكن الوصول إليه بسرعة

إعلام كل الأشخاص الساكنين بالمنزل بمكان حافظة الوثائق

تخزين نسخة رقمية من الأوراق المهمة و/أو حفظها في مكان آخر

مراجعة الوثائق بصفة دورية لمعرفة أي الوثائق يجب إكمالها أو تجديدها

ما الوثائق التي يجب وضعها في حافظة الطوارئ؟

تمثل حافظة الوثائق، التي تحوي أوراق حياتكم المهمة، أمرًا شخصيًا للغاية.لذلك يجب عليكم أن تسألوا أنفسكم:"ما الأوراق المهمة بالنسبة لي؟"

يجب أن تحوي أي حافظة طوارئ الوثائق المهمة الآتي ذكرها:يكفي في حالة كثير من الوثائق الاحتفاظ بصورة منها، كي يستطيع الشخص إعادة استخراجها لاحقًا بسهولة، وينطبق ذلك مثلا على رخصة القيادة أو بطاقة الهوية الشخصية.بينما يجب عليكم الاحتفاظ بأصل بعض الوثائق الأخرى أو نسخة مصدقة منها في الحافظة.يمكنكم الحصول على مثل هذا التصديق من جهات مختلفة، من بينها دوائر شؤون المواطنين أو كاتبي العدل.

عليكم التفكير بما يلي:يجب أن تحوي الحافظة الوثائق المهمة لـ كل أفراد العائلة، أي صور كل بطاقات الهوية الشخصية مثلاً.

حفظ الأصل

الشهادات الأسرية (شهادة الميلاد أو الزواج أو الوفاة)، مثلا دفتر العائلة

حفظ الأصل أو نسخة مُصدقة

الثروة:دفاتر التوفير، عقود حسابات البنوك، الأسهم، السندات، بوليصات التأمين

الإخطارات:بيان المعاش أو التقاعد أو الدخل وإخطارات ضريبة الدخل

إثباتات التأهيل:شهادات (المدرسة والتعليم العالي والمؤهلات الإضافية)

العقود: العقود المهمة وتعديلات العقود، مثل عقود الإيجار أو عقود التأجير التمويلي

أمور أخرى:وصايا الوفاة، أوامر المرضى، التوكيلات

حفظ نسخة بسيطة

بطاقة الهوية الشخصية وجواز السفر

رخصة القيادة وأوراق السيارة

دفتر التطعيمات

مستخرجات السجل العقاري

كافة إخطارات التغيير للمدفوعات التي يحصل الشخص عليها

إثباتات دفع أقساط التأمين، وخاصة تأمين التقاعد

إثباتات تسجيل مكتب العمل وإخطارات وكالة العمل

الفواتير الصادرة من قبلكم، والتي تثبت وجوب حصولكم على مبالغ مالية

دفاتر العضوية والاشتراكات الخاصة بالرابطات والاتحادات وما إلى ذلك

هنا يمكنكم تنزيل وطباعة قائمة مراجعة حافظة وثائقكم