Папка с важными документами

26. сентября 2022

Время чтения: 4 min

Представьте, что во время строительных работ на улице была обнаружена бомба времен Второй мировой войны, и полиция проводит эвакуацию всех жителей квартала. Или представьте, что в соседней квартире возник пожар. В этой ситуации дорога каждая минута! У вас просто не будет времени, чтобы собрать все самые важные вещи.

Важные документы: получить дубликаты зачастую бывает очень сложно

Со временем у всех нас накапливается масса важных документов. Если они будут утеряны или уничтожены из-за пожара или затопления, то получить дубликаты некоторых из них будет очень сложно или вообще невозможно. Поэтому очень важно собрать все важные бумаги в одной папке, чтобы в случае экстренной ситуации вы смогли их быстро взять с собой.

4 рекомендации по хранению важных документов

  1. Храните папку с документами в надежном месте с быстрым доступом к нему.

  2. Все члены семьи должны знать о месте хранения этой папки.

  3. Сделайте цифровые копии важных документов или храните их в другом месте (у друзей или в банковской ячейке).

  4. Регулярно проверяйте комплект документов (не нужны ли обновления или дополнения).

Какие документы нужно хранить в папке?

Папка, в которой вы храните важные для своей жизни документы, разумеется, является частью вашей личной сферы. Поэтому вы должны задать себе вопрос: «Какие документы важны для меня?».

Перечисленные ниже документы должны быть в этой папке обязательно. Иногда хватает лишь простой копии документа, которой будет достаточно, чтобы получить, например, новое водительское удостоверение или паспорт. Другие документы должны храниться в папке в оригинале или в виде заверенной копии. Заверить копию документа можно, в частности, в центрах работы с населением или у нотариуса.

Не забывайте: в папке нужно хранить важные документы всех членов семьи, т. е. например, нужно иметь копии всех паспортов и т. д.

Храните оригиналы

  • Справки из органа ЗАГС (свидетельства о рождении, браке и смерти) и/или семейная книга.

Храните оригиналы или заверенные копии

  • Имущество: сберегательные книжки, договоры открытия банковских счетов, акции, ценные бумаги и страховые полисы;

  • Справки: справки о размере пенсии и дохода, а также извещения об установлении размера подоходного налога;

  • Документы о полученном образовании: аттестаты (школьные аттестаты, дипломы ВУЗов, а также удостоверения о получения дополнительной квалификации);

  • Договоры: важные договоры или соглашения об изменении их условий (например, договоры аренды или лизинга);

  • Прочее: завещания, распорядительные письма пациента на случай утери дееспособности и доверенности.

Храните простые копии

  • Паспорт и заграничный паспорт;

  • Водительское удостоверение и документы на транспортное средство;

  • Прививочный паспорт;

  • Выписки из поземельных книг;

  • Все извещения с изменением порядка или суммы выплачиваемых пособий;

  • Квитанции об уплате страховых платежей, в особенности в отношении пенсионного страхования;

  • Свидетельства о регистрации на бирже труда и уведомления агентства по трудоустройству;

  • Написанные вами расписки с указанием ваших должников;

  • Списки членов обществ, союзов и прочих организаций с журналами учета членских взносов.

Здесь вы можете скачать и распечатать памятку с информацией о папке с важными документами.


Папка с документами контрольного списка

pdf 0.09 MB

Это контрольный список, в котором перечислены документы, которые вы должны иметь под рукой на случай чрезвычайной ситуации, когда вам нужно быстро покинуть место жительства.

Скачать